Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Jugendschachstiftung Schweiz, wie wir personenbezogene Daten erheben und bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, wenn Sie unsere Stiftung unterstützen oder von uns einen Beitrag erhalten.

1. Verantwortlicher und Kontaktstelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

Jugendschachstiftung Schweiz
c/o Schiller Rechtsanwälte AG
Kasinostrasse 2, 8400 Winterthur

Wenn Sie Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstige datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns unter der vorgenannten Adresse, per E-Mail (michael.hochstrasser@swisschess.ch) oder Telefon (052 269 16 16) kontaktieren.

2. Bearbeitungszweck

a) Allgemein

Wir bearbeiten nur Personendaten, die erforderlich sind, um den Zweck der Jugendschachstiftung dauerhaft, sicher und zuverlässig zu erreichen.

Die wichtigsten Bearbeitungszwecke sind im Folgenden nach Personengruppen gegliedert dargestellt. Ausserdem können wir Personendaten für weitere Zwecke bearbeiten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich sind.

b) Donatoren und Spender

Wir erheben Ihre Kontaktdaten (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) und Daten zu Ihrem Donatorenbeitrag oder Ihrer Spende, um Ihre Unterstützung zu verdanken und Ihnen eine Bestätigung für die Steuern auszustellen. Weiter verwenden wir Ihre Daten, um Sie zu kontaktieren und Ihnen Informationen über die Jugendschachstiftung zukommen zu lassen.

c) Destinatäre

Wir erheben Ihre Kontaktdaten (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Kontoangaben und weitere für die Unterstützung Ihrer Projekte nötige Angaben. Diese Angaben benötigen wir, um Ihr Projekt zu unterstützen, Ihnen einen finanziellen Beitrag zukommen zu lassen, Sie zu kontaktieren oder Ihnen Informationen über die Jugendschachstiftung zu senden.

d) Mitglieder des Stiftungsrats und Funktionäre des SSB

Von den Mitgliedern des Stiftungsrats und vereinzelt von Funktionären des Schweizerischen Schachbunds (SSB) erheben wir Kontaktdaten (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), soweit dies für die Zusammenarbeit bei Projekten, für Werbezwecke oder sonstwie zur Erreichung des Stiftungszwecks nötig ist. Kontaktdaten der Mitglieder des Stiftungsrates können auf der Website, in Flyern o.ä. abgedruckt werden.

3. Empfänger

Zugang zu den Daten haben die Mitglieder des Stiftungsrats, soweit das für ihre Tätigkeit erforderlich ist. Wir geben die Daten an keine Dritten ausserhalb der Jugendschachstiftung weiter, soweit dies für die Erreichung des Stiftungszwecks nicht unbedingt erforderlich ist.

Eine Weitergabe von Daten an den SSB erfolgt im Rahmen der Zusammenarbeit bei Projekten und für Werbezwecke. Weiter übermitteln wir Daten an unsere Bank, um Unterstützungsbeiträge auszuzahlen. Schliesslich untersteht die Jugendschachstiftung der Aufsicht der Eidgenössischen Stiftungsaufsicht (ESA), der wir Daten im Zusammenhang mit der jährlichen Berichterstattung übermitteln.

Im Übrigen arbeiten wir mit einer begrenzten Anzahl vertrauenswürdiger externer Dienstleistungspartner (z.B. EDV-Dienstleister, IT-Provider, Druck-Dienstleister) zusammen, die von uns sorgfältig ausgewählt wurden. Den Dienstleistungspartnern legen wir Daten nur insoweit offen, als dies erforderlich ist, damit sie ihre Dienste erbringen können.

4. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen, wie etwa Firewall, Virenschutz, Netzwerksicherheitslösungen, Zugangsbeschränkungen und Kontrollen.

5. Nutzung der Website

Auf unserer Website setzen wir verschiedene Techniken ein, mit denen wir und von uns beigezogene Dritte Sie bei Ihrer Nutzung wiedererkennen können.

a) Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Webseite erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion;
verwendetes Betriebssystem;
Referrer URL;
Hostname des zugreifenden Rechners;
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage; und
IP-Adresse.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. Gewährleistung Stabilität und Betriebssicherheit des Systems, Aufklärung von Missbrauchshandlungen) für eine beschränkte Dauer gespeichert und danach gelöscht. Diese Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

b) Cookies

Um die Gestaltung der Webseite zu verbessern und benutzerfreundlicher zu gestalten sowie um Angebote bestmöglich auf die Bedürfnisse der Benutzer auszurichten, setzen wir sogenannte Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Die Cookies bleiben so lange gespeichert, bis Sie diese löschen. Dadurch können wir Ihren Browser beim nächsten Besuch wiedererkennen.

Mit der Nutzung der Webseite stimmen Sie dem Einsatz dieser Technologien zu. Sie können Ihren Browser so programmieren, dass er bestimmte Cookies oder Alternativtechniken blockiert, täuscht oder bestehende Cookies löscht. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten (z.B. Sprachwahl, Warenkorb) nicht mehr funktionieren.

c) Verlinkung mit anderen Internetauftritten

Wir haben keinen Einfluss auf externe Seiten, auf die wir verlinken. Somit können wir in Bezug auf solche Seiten nicht garantieren, dass die darin enthaltenen Informationen richtig sowie die Inhalte frei von Malware sind sowie dass die Datenschutzgesetzgebung dort eingehalten wird. Wir können ebenfalls nicht dafür einstehen, dass diese Links stets einwandfrei funktionieren und unabänderlich auf dieselben Inhalte verweisen. Wir haben keinen Einfluss auf Seiten, die auf unser Angebot verlinken, weshalb wir dafür keine Verantwortung übernehmen können.

6. Ihre Rechte

Sie haben soweit gesetzlich vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung der Sie betreffenden Daten. Weiter können Sie die Einschränkung der Datenbearbeitung verlangen und Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen erheben.

30. September 2023